角色 · 总部

总部 · 使用与测试指南

所有分公司可合计、排名、对比;含利润成本与自有仓。

一、怎么进去

1. 网页版 OA

浏览器打开 oa.huashenji.com,用统一登录的账号密码进。

进去后看两处:左上角顶栏显示的公司和角色,应该能看到「总部」;左侧菜单里应该有「管理中心」和「人员管理」。

2. Windows 客户端

从公司内部分发的安装包装好,打开后用同一个账号登录。客户端和网页是同一套账号、同一套权限,不是两个系统。

客户端比网页多一个首页「今日经营」,少了「管理中心」「人员管理」这类管理页。首页左上角能切公司:默认是「各子公司合计」。

3. 经营罗盘(分析系统)

三条路都能进,效果一样:网页顶栏点「数据分析」、客户端左侧点「数据分析」、手机浏览器直接开 fenxi.huashenji.com。

从 OA 点进去是免登的(通行证已经认过你)。直接开网址没登录过,会先跳通行证 id.huashenji.com 让你登录。

三个系统的账号是同一个,密码也是同一个。改密码在「通行证设置」里改,改完三个系统一起生效,不用分别改。

二、OA 网页:12 个菜单逐个看

总部进网页版 OA,顶栏从左到右一共 12 项。下面按顺序列,每一项写清在哪、有什么、业务上是什么意思、你该验什么。

菜单点进去看到什么业务含义 / 该验什么
消息中心 左侧是消息分类(日常工作、订单、推广、商品、售后、财务、AI、系统通知),右边是一条条消息;顶部有「全部 / 未读 / 紧急 / 已处理」四个筛。 别人派给你的任务、系统提醒、分析系统推过来的待办都落在这里。总部默认能收到全部 8 类,其中财务类只有老板和总部能收(含成本和利润),运营客服看不到。
工作规划 自己的任务清单,可按时间、状态看;能给自己派任务,也能看到派下去的活干到哪一步。 这里管的是「人要做的事」,和经营数据无关。验:随便新建一条今天的任务,看能不能正常保存、第二天会不会出现在「任务到点」的消息里。
团队统计 选范围(总部这里多一项「各公司汇总」)、选时间段,看指标卡、需要关注、趋势图,下面是成员表或公司表,能导出。 总部是唯一能看全公司汇总的角色。验:范围切到「各公司汇总」,看有没有公司统计表;切到某一家公司,看成员表是不是只剩这家的人。
AI对话 一个问答窗口,可以问系统里的数、让它解释某张表;只回答你有权限看的内容。 它读的是你的权限,所以能问到利润。验:问一句「上个月各分公司利润排名」,看它答的和驾驶舱公司对比页对不对得上。
数据分析 外链 新标签打开经营罗盘 fenxi.huashenji.com,免登直接进第一屏「集团驾驶舱」。 这是你日常用得最多的一项,详细内容见第四节到第七节。验:点进去不弹登录页、落地页是集团驾驶舱。
订单上传 外链 打开订单上传系统。总部本身不需要上传订单,这项主要是给运营用的。 验:能打开即可。真正要管的是「谁能上传」,那在下面第八节的「人员管理」里给运营授权。
意见反馈 按钮 不在顶栏排着,是页面右下角一个常驻按钮,点开是个表单:写问题、可带截图。 测试期间所有问题都从这里提。验:提交一条,看有没有提示成功(会带上你在哪个页面提的)。
管理中心 一排管理卡片,总部这里应该有 7 张:人员管理、授权与映射、店铺负责人、操作日志、配置快照、使用分析、专属机器人。 这是总部的管理入口。卡片是按角色发的,「来源管理」和「隐私请求」两张卡总部没有(那是平台管理员的)。验:数一下是不是 7 张、有没有多出来的。
人员管理 全员名单,能按公司、状态、角色筛。表格里唯一能点的是「订单上传」那一列的「授权 / 取消授权」。 只能看,不能管。没有新增人员、没有改角色、没有停用,这些都在统一登录那边做。验:整页找一遍,确认只有订单上传这一列能操作(详见第八节「越权测试」)。
操作日志 按时间、按人、按动作筛选的操作记录,能看到谁在什么时候做了什么。 总部能看全公司的日志,还能导出(分公司老板只能看本公司、不能导出)。验:筛一个今天的时间段,看有没有记录、导出的文件能不能打开。
通行证设置 外链 新标签打开 id.huashenji.com/account:改密码、看登录过的设备、改绑邮箱。 三个系统共用这一个账号,所以密码只在这里改。验:能打开个人设置页即可,测试期间别真改密码。
系统设置 自己的提醒设置:语音音色与试听、QQ 绑定(绑定码流程)、个人数据导出 / 删除申请。 只管「怎么提醒我」,不管别人。验:点一次试听有没有声音;QQ 绑定不用真绑,看到绑定码那一步就够。
12 项里,「数据分析」「订单上传」「通行证设置」是点出去到别的系统的(新标签打开),其余 9 项都是 OA 自己的页面。 外链打不开先看是不是浏览器拦了新标签页。

三、OA 客户端:首页「今日经营」

客户端左侧菜单依次是:今日经营、工作规划、消息中心、AI对话、团队统计、数据分析、订单上传、AI绘图、通行证设置、系统设置。 其中「今日经营」是客户端才有的一块,也是总部这个角色最该看的一屏。

位置有什么怎么看
左上角公司选择器 「各子公司合计」+ 各分公司按钮。 默认停在「各子公司合计」,看到的是全公司汇总;点某一家就切到那一家,页面变成和分公司老板看到的一模一样。
汇总指标卡 四张卡,只有数字没有名次。 各子公司加起来的当日经营数。验:随手挑一天,把各家的数加起来和这里对一次。
近 7 天趋势(左) 各子公司合计的 7 天走势,右上能勾选看哪几项(销售额、单量、利润等)。 只有合计,没有单店明细——合计没有「店铺」这回事。验:勾掉利润再勾回来,图有没有跟着变。
今日待办(右) 今天到期、超时、被卡住的任务。 点一条能直接跳到工作规划去处理。
需要关注的事情 一条 = 一家公司的一件事,左边是公司名,后面一句话说是什么事,能点「去处理」。 这一块只有总部的「各子公司合计」视图有,分公司老板看不到、单看某一家时也不出现。规则见第九节。
「各子公司合计」模式故意不画「店铺经营」和「最新日报」——合计没有店铺,也没有一份叫「合计」的日报。 所以切到合计时这两块消失是正常的,不是坏了。

四、经营罗盘:10 个侧栏菜单与子页

总部进经营罗盘后,左侧从上到下 10 个菜单(括号里是分组)。登录后默认落在第一项「集团驾驶舱」的「今日」页签。 每个菜单里有若干页签(TAB),下面逐个列;标着「暂未开放」的页签现在看不到,属于还没上线的,不用找。

1. 集团驾驶舱(总览)

页签内容验什么
今日6 张合计数字卡 + 日趋势、公司对比、清捷发货去向、利润构成四张图。见第五节,这是重点。
公司对比一张排名表,每家一行,最后一行是合计。见第六节,排名和「偏离中位」都在这里。
红黄绿灯上半是「健康分」排名,下半是「集团管控灯」明细。见第五节第三块。

2. 目标与考核(总览)

页签内容验什么
目标达成对比各分公司目标与实际并排,谁完成了、差多少。看有没有本月目标;差得离谱的记下来。
目标审批(需选公司)某家公司的目标明细,可审批。先在页内选一家再看,不选会提示。
单家进度(需选公司)这家公司目标完成到几成、按天怎么走。和对比页同一家的数对不对得上。
推广预算(需选公司)推广预算多少、花了多少、还剩多少。预算和实际花费的差是不是合理。
回测与版本暂未开放。—

3. 战略与例会(总览)

页签内容验什么
经营例会开会用的一整包材料:本周业绩、异常、待办完成情况,按公司排。开会前打开一遍,看能不能直接照着讲。
战略专题(需选公司)SWOT、PEST 这类专题分析,一家一份。选一家看有没有内容;这两块只有总部和老板有。

4. 集团经营(分公司)

页签内容验什么
公司经营(需选公司)这家公司的当日经营汇总。和客户端切到这家时看到的数一致。
推广与流量(需选公司)推广计划、链接、零花费、低点击率、标题问题几类。总部能看推广花费;这一页不涉及利润。
推广预算暂未开放。—
流量分析(需选公司)进店词、漏斗、需求、流量结构、同行对比、商品关键词、商品组合。看有没有明显的「词不对货」。
询盘与肥料季节(需选公司)询盘商品、询盘店铺、询盘成本,加肥料季节曲线。肥料这块只该出现在清捷所在分公司,别的分公司出现就是错。
新品成长 / 地区物流服务暂未开放。—

5. 商品与客户(分公司)

页签内容验什么
商品组合(需选公司)商品结构、单价结构、ABC 分层、箱批、宝贝诊断、退款拆分与质量。这一页最长,能出结论就算验过。
商品销量 / 历史销量(需选公司)按商品规格看卖了多少、历史上同期卖多少。拿一个你熟的款对一下量。
商品规格毛利率榜(需选公司)按规格排毛利,谁赚谁亏一眼看得到。毛利是成本口径,验的时候注意 9 月 / 10 月的分界(第十节)。
商品真实贡献(需选公司)扣掉各项成本后每个商品到底贡献多少。和毛利率榜方向是否一致,不一致记下来。
客户组合(需选公司)线上大客户、流失客户、客户类型、集中度、客户价值、首次下单。集中度太高的客户要能看出来。
分析明细(需选公司)以上各页的逐条结论汇总,按优先级排。这是最省事的一页,先看这里再看细节。
跨公司复刻机会 / 运费与履约 / 发货时效与进货价暂未开放。—

6. 清捷百货(清捷百货与财务)

页签内容验什么
发货与时效清捷百货发货利润、亏损商品规格、亏损下游分销商、24 / 48 小时发出率(试运行)。这一屏是「仓库自己发货」的口径,和分公司销售口径不是一批单。
代发服务质量各分公司代发单数、平均发货小时、补发率、售后率。补发率超过 2% 会标红;样本不足 100 单的只写「仅供参考」。
供货盈亏给分公司发货:一行合计、一行一家;点一行,下面列出这家亏钱的商品规格、亏损下游。见第七节,这是总部重点。
供货单对账1688 的单和供货单一条条对,对不上的逐条列出。看「对不上」的比例高不高、是不是集中在某几家。
库存 / 库存与库龄暂未开放。—

7. 财务与内部结算(清捷百货与财务)

页签内容验什么
公司利润与现金各公司利润、现金进出,一家一行。和公司对比页的利润列对得上。
清捷百货利润与分成上半是 30% 分成表,下半是清捷百货利润构成(分公司代发 / 自营 1688 / 店管家客户 / 内部往来)。见第七节,分成基数在下面那半张表的说明条里。
月结与差额(需选公司)月结、科目对账、财务差异。月末实结前利润标「预估」,别当最终数用。
利润覆盖率(需选公司)成本 / 利润覆盖了多少,低于 90% 提示「利润覆盖不足」。覆盖不足的那家,利润偏低但不可信,别直接比排名。
利润拆解(需选公司)月度利润桥,从收入一步步减到净利润。每一步能不能加平。
分盘利润 / 单均成本拆解(需选公司)按盘口、按履约形态拆利润;单均收入减各项成本。单均口径要能对上总数。
履约模式盈亏不同履约模式横向比,只有总部这一档有行。分公司老板看不到这一页,属于总部独有。
分公司亏损单(需选公司)亏钱的单一条条列,带主因(推广费 / 退款 / 售价低于成本 / 邮资倒挂等)。随机挑一单,按页面给的算式手工加一遍。

8. 执行与组织(管理)

页签内容验什么
集团督办(需选公司)进行中、被卡住、已超时的待办。督办项和客户端今日待办是不是同一批。
效果回查(需选公司)改过主图 / 标题之后,点击率有没有回升(带对照组)。回查结论和实际改的日期对不对得上。
人员与店铺归属每家店归哪个运营 / 客服负责。改一次归属,看那个人的待办是不是跟着变。

9. 数据治理(管理)

页签内容验什么
数据完整度(需选公司)今天的数齐不齐、商品映射覆盖多少、缺哪些。缺的地方是不是真的缺,还是只是还没跑到。
源表到货每张源表今天到没到、到了多少、是不是偏少。「停更」和「数量偏少」的,点开看是哪张表。
数据告警(需选公司)数据质量检查发现的问题,按级别筛,新的在前,已恢复的留一段时间。这是总部最该常看的一页,见第九节。

10. 系统设置(管理)

页签内容验什么
组织权限账号与角色清单。这里是「看」,改人还是回 OA 与统一登录。
系统运行备份状态、日跑日志、推送日志。日跑有没有红、推送有没有失败。
操作日志谁在分析系统里动了什么。和 OA 的操作日志口径是否一致。
业务规则暂未开放。—
标「需选公司」的页签,页面顶部(或侧栏上方)会有一个公司选择器。总部默认不替你选,不选就是空的,这不算故障。

五、重点一:集团驾驶舱(第一屏)

这是你登录后看到的第一屏,也是全公司视角的入口。它分三个页签,三块各看一件事:今天怎么样、哪家强哪家弱、哪里有异常。

页签一:今日

顶部有一排 6 张数字卡,下面是四张图。所有卡片的数都是各分公司合计,不是某一家。

卡 / 图怎么读
合计支付金额各分公司当天买家付了多少钱。是「付款」口径,包含已经付款但还没发货的单。
合计支付单量当天付了款的单数。和上面的金额是同一批单。
合计推广消耗当天投了多少广告费。这是花出去的钱,不是赚到的。
合计推广投入产出比销售额 ÷ 广告费。花钱买回来几倍,越高越省。
合计扣广告后利润是「发货」口径,不是付款口径:只算已经发出去的单,按发货那天记。并且已经减掉广告费。
清捷百货分成合计各分公司这月该分到的钱加起来(算法见第七节)。
日趋势柱是每天发货金额,实线是扣广告后利润,虚线是付款金额,另一条线是发货单量。右上能切「合计」或某一家。
公司对比每家两根柱:付款金额、扣广告后利润,并排看。
清捷百货全量发货去向饼图:这个月清捷发出去的货,多少进了各家分公司,剩下的是它自己 1688 店和外部客户。
利润构成每家一根堆叠柱:扣广告后利润 + 推广消耗 = 扣广告前利润;清捷分成单独一根。
最容易被问住的一点:为什么付款金额和利润对不上?
因为它们是两套口径,不相加减。柱(发货额)和实线(利润)是发货口径;虚线是付款口径。 两者的差额来自三块:已付款还没发货的单 + 不是 1688 来的单 + 跨月付款、跨月发货的单。 差额存在是正常的,不是算错。
图里某天柱子上标了一个小小的「改」字,意思是那天的进销存回头改过数,系统已经重算了。 这种情况图下面还会写清哪天、改了什么。看到「改」不用当成故障,那是 ERP 侧改过、这边如实标出来。

页签二:公司对比

一张表,每家分公司一行,最后一行是「合计」(字是蓝色加粗的)。上面可以用月份选择器换月。 这张表的读法见下一节,因为它就是「总部能合计、能排名、能对比」那一块。

页签三:红黄绿灯

这一页分上下两块,先看上面再看下面。

上:健康分

每家一行:名次、公司、健康分、可评估权重、绿 / 黄 / 红 / 灰各几个、不排名原因。

怎么算的:每个不是灰的指标按权重加权,绿灯算 100 分、黄灯 60 分、红灯 20 分。 利润类指标权重是 0,只亮灯、不进分数。所以健康分衡量的是经营过程,不是赚了多少钱。

什么时候不排名:能评估的权重不到 80% 的公司不给名次,表里会写清原因。一家公司刚上线、数据还没铺满,就会出现这种情况,属于正常。

下:集团管控灯

每家每项指标一行:指标名、灯色、当天值、20 分位、80 分位、方向、样本天数、权重、灰的原因。

灯是怎么定的:阈值取这家公司自己前 60 天的日值,算出 20 分位和 80 分位,不和别家比。 越高越好的指标,到 80 分位是绿、低于 20 分位是红;越低越好的指标反过来。

灰灯的意思:当天没数,或者历史样本不到 14 天,判不了,就亮灰,并在「灰的原因」列写清楚。灰不是坏,是数据不够判。

这一页有两个名字很像、但完全不同的指标,别混:
「销售额 / 广告费(整体)」= 整公司销售额(扣退款)÷ 广告费,不是推广归因的投入产出比。
「退款率(金额)」= 退款金额 ÷(支付净额 + 退款),只算已经退成功的。

六、重点二:合计、排名、对比

「总部能合计、排名、对比」这句话,落在公司对比页上就是三件事:最后一行是合计、前两列是名次、最后一列是偏离提醒。

1. 合计怎么读

2. 排名怎么读

3. 「偏离中位」是什么意思

表里最后一列叫「偏离中位」,平时是空的,一旦出现橙字就说明这家有一项明显不合群。

中位:把所有够格的公司排一排,取正中间那个数。它比平均数稳,不会被一家特别大的带偏。

够格的条件:这家这一期至少 100 单;并且够格的公司至少 3 家。不够 3 家比不出中位,就一个都不标。

标出来的条件:这一项和中间那个数相差超过 30%,不管偏高还是偏低都标。中位数小于等于 0 的不标(除不了)。

会被这样比的四项:单均贡献毛利、退款率(单数)、平均发货小时、推广投入产出比。

标出来不等于这家有问题,只说明「这个数在同行里很不寻常」,值得点进去看一眼原因。

另外还有一个橙色小标签叫「利润覆盖不足」:某家的成本 / 利润覆盖率低于 90% 就打。 意思是这家有一部分单的成本还没定下来,利润是偏低的、不可信。 这时候拿它去比排名会得出错误结论——先看覆盖率,再看名次。

4. 这张表还能看什么

除了名次和合计,一行里还有:客户数、新客数、待办完成率、成本异常单、从清捷百货进货额、清捷百货分成、进销存状态。 其中「从清捷百货进货额」和「清捷百货分成」是总部独有的两列,分公司老板看不到——他们只看自己的利润。

七、重点三:清捷百货(自有仓全量发货)

先把关系理清:清捷百货是一个仓库,不是总部。它给各分公司代发,也自己在 1688 上卖货。 总部这个角色能看到它全部的账;分公司只能看到「我向清捷进了多少货、我该分多少」。

1. 供货盈亏(清捷百货菜单 → 供货盈亏)

2. 供货单对账(清捷百货菜单 → 供货单对账)

3. 30% 分成(财务与内部结算 → 清捷百货利润与分成)

这是整个总部视角里最容易算错的一处,按三步读:

  1. 分成基数 = 清捷百货发货利润 − 清捷百货 1688 广告费。
    前一项就是财务报表里「清捷百货发货利润」同一个数;后一项是清捷自己 1688 店的广告费。 所以页面下半张「利润构成」表下面有一条说明,把这三个数写成一行算式,对着看。
  2. 分成池 = 分成基数 × 30%。
  3. 某家分到多少 = 分成池 × 这家给清捷带来的代发利润 ÷ 各分公司正贡献利润之和。

几条会让人看不懂的地方,都是故意的:

注意「清捷百货发货利润」和「分成基数」不是同一个数,差的就是那笔 1688 广告费。 看报表时如果拿发货利润直接乘 30%,会算多。以「分成基数利润」那一列为准。

4. 代发服务质量(清捷百货菜单 → 代发服务质量)

各分公司这一月被代发的单:单数、平均发货小时、补发率、售后率。 补发率超过 2% 标红。售后只算发货满 7 天的单(7 天内还没回来齐),所以这个月最后几天的单不在分母里——数字会偏少,正常。

八、总部的边界与越权测试

这一节是本次测试最要紧的一段。总部这个角色很容易被误传成「什么都管」,实际正好相反:总部看经营、不管人和系统。 下面先讲清边界在哪,再讲每一条怎么试,最后列出容易被误判成故障的几件事。

1. 总部的权限边界(一句话版)

能不能
合计、排名、对比所有分公司不能给员工建号(建号在统一登录 id.huashenji.com,不在 OA)
看所有分公司的经营、利润、成本不能改任何人的角色,包括自己公司的和别家的
看清捷百货自有仓、30% 分成、供货盈亏不能停用、不能删人、不能重置别人的密码
在「人员管理」里只读全员名单没有「来源管理」(消息来源、分类、路由规则)
给运营授权 / 取消授权订单上传没有「隐私请求」(处理员工的导出 / 删除申请)
看全公司操作日志,并能导出不能改别家的数据,也不改系统配置
两条最容易被追问的,单独说清:
人员管理只读。整页没有「新增人员」「添加成员」,每个人那一行也没有「编辑」「改角色」「停用」。 全页唯一能点的是「订单上传」列的授权 / 取消授权,而且这个动作只给「谁可以上传订单文件」,不改变任何人的角色。
总部不是平台管理员。「来源管理」和「隐私请求」只发给平台管理员。 平台管理员反过来看不到经营数据、利润和成本——它管系统,不看生意。
授权订单上传时,总部可以给任意公司的运营授权。给别家分公司的运营点「授权」,这是允许的,不是越权—— 分公司老板只能给本公司的人授权,总部范围更大,这是设计。
权限上另一条线是:客服这类角色本来就不需要上传,它们那一行显示「—」,不是按钮坏了。

2. 该看得见的,别误报成越权

下面这些「看得到」都是设计里的,看到就对了,不要当漏洞提:

3. 逐条怎么试

试法一:人员管理里找增删改

打开「人员管理」,从页面最上面看到最下面,再随便点开一个人看详情:

如果真找到了任何一个「能改人」的按钮,那是要报的问题,请拍照记下在哪个位置。

试法二:给别家员工改角色

在人员管理里筛到另一家分公司的人,点开看:

试法三:把平台管理员的网址粘进地址栏

平台管理员专有的页面,总部不会在菜单里看到。直接手打网址试:

正确的结果是:页面打不开、提示没有权限,或者打开了也是空的、没有可用的数据。 能看到来源列表、能改分类、能处理别人的隐私申请,就是越权,必须报。

说明:自己给自己提「导出我的数据 / 删除我的数据」申请是每个人都有的, 在「系统设置」里。那是提申请,不是处理申请——处理别人的申请才是平台管理员的活,总部没有这一项。

试法四:别家的数据页上找「改」

随便进一个要选公司的页签,切到另一家分公司,把页面上的按钮挨个看一遍:

4. 容易误判成故障的三件事

看到的现象为什么这是对的
同一个订单号在两家分公司各出现一次 跨分公司同号单是业务事实,不是重复数据。分公司卖、清捷发货,同一单号出现在两边合法,各自单独核算,系统故意不去重合并。 只有同一家公司内部出现同一个单号两次,那才是真问题。
人员名单里有离职的、从没登录过的人,点进去也没内容 名单是按统一登录里的账号同步的,离职或未激活的人会显示出来(状态列能看出来),但他们的数据是空的、点不进详情。 这是「看得见但不能用」,不是权限出错。
「需要关注的事情」是空的 空白的意思是当天各子公司没有异常:没停更、没被拦、没大跌、没有没处理的异动提醒。 这不是没加载出来,也不是坏了。真要看有没有数,去「数据治理 → 数据告警」按公司看。

另外两件常被误会的,一起记住:合计里某家显示「本期无数据」,是因为这家这期真的没有数,不参与排名也不按 0 加; 某一项合计显示「—」,是因为有一家缺数,系统宁可空着也不把缺的当 0 加。

5. 验收清单(逐条勾)

清单里只要有一条对不上,就走「意见反馈」提,写清:哪个页面、点了什么、看到了什么、你预期是什么。 能截图的截图。测试期间这类问题最值钱。

九、提醒会怎么出现

四条路,内容互不重复:

形式在哪什么时候有
集团驾驶舱 经营罗盘第一屏。 登录就看到。当天合计还没算出来时,卡片写「今日合计还没算出来,15:00 后更新」——这是正常的等待,不是故障。
客户端「需要关注的事情」 「今日经营」→ 各子公司合计视图,趋势图下面。 只有总部有这一块。一条 = 一家公司的一件事,最多 10 条(见下面规则)。
数据质量告警页 经营罗盘 → 数据治理 → 数据告警(要选公司)。 数据质量检查(缺数、停更、对不上)和覆盖检查发现的问题。可按级别筛,已恢复的也会留一段时间,方便回看。
QQ 告警 你的 QQ。 日跑失败、备份过期、推送失败这类系统级问题。经营数据本身有问题不走这条。

「需要关注的事情」的判定规则

每家公司最多出一条,按严重程度排,红在前、黄在后,同类按程度排,最多转 10 条。事项一共七类:

级别什么情况卡片上怎么写
红今天 / 昨天这一轮没出数「今天还没出数,最近一轮是 X月X日」
红这一轮数据核对没通过,推送被拦下「X月X日这一轮数据核对没通过,推送被拦下,页面还是上一次的数」
红数据停更超过 2 天「数据只到 X月X日,已有 N 天没更新」
红单量比上周同一天少 30% 以上「X月X日单量较上周同日减少 N%」
黄单量比上周同一天少 20%~30%同上,可能带「(同店口径)」
黄有异动提醒没处理「有 N 条异动提醒没处理」
黄完全没有数据「暂无数据」,排在最后
几条细节,知道就不会误会:
「没出数」的判定时间是 19:00。日跑 15:00 开始,要跑两三个小时,19:00 前没跑完不算没出数。
跌幅小于 20% 不报,上周同日不到 10 单的也不报(小店差一两单就是几十个百分点,那是噪声)。
店铺有进出时用「同店口径」比,不然开新店、关老店会把整个公司的环比带偏。
读不到的那一类就不出,不会拿 0 顶上。

十、数字口径(当前生效)

这一节是你判断「这个数对不对」的唯一依据。数对不上先查这里,再找技术。

事口径
2026-09 及以前 按本项目自己的逻辑核算(用系统的原始数据,ERP 只作参考比对)。和 ERP 对不上不算错。 人工成本补录只对这段生效——ERP 没记成本、但确实发生了的订单,走补录,不改 ERP。
2026-10 起 以 ERP 为准,本系统与 ERP 不一致即本系统错(ERP 每天全量覆盖一次)。 利润用 ERP 的原数,不减退款。
运费 + 每单 0.4 元 0.4 = 0.2 耗材 + 0.2 人工。只在实际发货方清捷扣。其他分公司已经通过结算价付给清捷了,不再重复扣。 0.4 是预估,月末实结为准,从 10 月起算,9 月已签字的数字不回补。
30% 分成 基数 = 清捷百货发货利润 − 清捷百货 1688 广告费;分成池 = 基数 × 30%;按各分公司正贡献利润占比分。清捷自己不参与。
跨分公司同号单 业务事实,不是重复数据:分公司卖、清捷发货,同一单号出现在两个分公司合法,各自单独核算,不去重合并。 只有同一分公司内部重复才算问题。
缺数据 写空,不写 0。页面上显示「—」或空白,不显示 0。看到一个 0,就是真的有 0,不是缺数。
清捷的定位 清捷百货是自发仓,不是总部。总部是总部,清捷是清捷,两本账分开算。
总公司视角 可以合计、排名、对比;分公司之间严格隔离。分公司老板只看本公司利润,看不到别家,也看不到清捷的账。
谁看得到什么 运营:看不到利润和成本(数据层就没有),但能看推广花费。客服:不看销售额和单数。
月份与实结 9 月是基准。月末实结之前,利润标「预估」;实结之后才是最终数。
ERP 回改历史 ERP 侧回填 / 修改历史月份(含 9 月及以前已签字的月份),一律跟 ERP 走,系统日跑会自动重算。 所以某个月的数变了不一定是错。
两套口径不能相加,也不能直接比。付款口径(支付金额、支付单量)和发货口径(利润、发货金额、单量)是两批单。 报表里凡是有口径说明的小字,都值得点开看一眼。

十一、请按这个顺序试

  1. 进网页 OA,确认角色是「总部」、公司名对,左侧 12 个菜单齐。
  2. 按第二节的表格,12 个菜单各点一遍,每个只确认「打开了、有内容、没报错」。
  3. 装客户端、登录,确认左侧第一项是「今日经营」、默认是「各子公司合计」。
  4. 进经营罗盘,确认落地页是「集团驾驶舱 · 今日」。
  5. 驾驶舱三个页签各看一遍,重点验第五节里「付款口径和发货口径为什么对不上」那段能不能看懂。
  6. 公司对比页:把所有行加一遍和合计行对一次;找一条「偏离中位」的橙字,看是否说得通。
  7. 清捷百货:供货盈亏点一家看亏损明细;再进分成页,用页面给的算式把一行的分成重算一遍。
  8. 做第八节的边界与越权测试,一条不落地勾完。
  9. 回客户端看「需要关注的事情」,判断这些提醒是不是你想每天看到的。
  10. 把不顺手、看不懂、数对不上的地方,全走「意见反馈」提上去。

十二、发现问题怎么提

点页面右下角的「意见反馈」。数字类的问题,写清三件事就够:

不是数字问题的(按钮找不到、点了没反应、字看不懂、提醒太多太吵),写清「在哪个页面、点了什么、期望是什么」就行。 数据告警页上「只告警不拦」的条目如果觉得吵,也请说,正在逐条定降噪。

测试期间看到的数不保证是最终数:日跑每天 15:00 开始,跑完之前看到的是上一轮;月末实结之前的利润是「预估」。 所以别拿半天的数下结论。